Зачем нужно даже ИП пользоваться печатью?. Любопытные факты!

Мы так привыкли, что оригинальность документа подтверждена печатью. Ее ставят в приказах, договорах, актах, путевых листах. К тому же сама печать является лишь средством дополнительной защиты и ставится вместе с подписью человека. Фактически ИП имеет право функционировать без печати, но это только в теории. В реальности же в определенных ситуациях без нее никак не обойтись. Например, если вы хотите выдавать клиентам квитанции вместо чеков, то нужно будет ставить печать. Могут возникнуть разногласия и с некоторыми поставщиками. В определенных договорах есть пункт, по которому договор обязательно должен быть подтвержден печатью. Соответственно, если нет печати, то договор считается не действительным.

Разумеется, многие документы можно подтверждать только лишь подписью, но практически все заказывают печать. Отчего? Да банально ради солидности. Нет, действительно, печать считается неотъемлемой составляющей имиджа солидной компании. Да и зачем отказываться от заказа печати, если штампы и печати астана стоят не так дорого, а ставить на учет нигде не нужно. Не имеется жестких требований и к оформлению печати. Есть возможность добавить логотип магазина и тогда печать начнет выполнять роль дополнительной рекламы.

Продолжая разговор о печатях необходимо поведать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая дает возможность ставить оттиск живой подписи. Полезная штука, если организация очень большая и ежедневно необходимо подписывать очень много документации. Для договоров задействовать факсимиле не рекомендуем, а вот доверенности, вексели, платежные документы, приказы вы сможете подписывать в неограниченном количестве. Обычно факсимиле позволяет сэкономить много времени, ведь можно осуществлять рабочие дела даже тогда, когда директор в отъезде.

Штампы служат для нанесения какой-либо информации на документы и бумаги. Есть несколько разновидностей штампов, в основном приобретают штампы с фамилией сотрудника, реквизитами, датой. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, к примеру, круглая, прямоугольная, треугольная.